Как зарегистрировать товарный знак

Планируете открыть свой бизнес или уже работаете в какой-то сфере? Зарегистрируйте за собой товарный знак, чтобы название было только вашим.

Для начала его необходимо проверить, чтобы оно уже кем-то не использовалось. Дальше собрать пакет документов и отправить их в Федеральный институт промышленной собственности (Роспатент). Казалось бы, ничего сложного, но всегда есть не одно «НО».

В этой статье мы расскажем, как самостоятельно зарегистрировать товарный знак и на что необходимо обратить внимание.

Что такое товарный знак

Сначала определимся с термином.

Товарный знак – это картинка, слово, эмблема, предназначенные для индивидуализации товара. Отличие продукции одной компании от другой – это главная задача товарных знаков, их также называют обозначениями.

Например, Raffaello, Ferrero Rocher, Kinder, KitKat, Twix, Коркунов, Алёнка – это все названия известных сладостей. Но при этом они отличаются между собой, и покупатель не перепутает в магазине конфеты Raffaello с Коркунов. Дело здесь не только в упаковке и рекламе, но и в названии товара. Вот зачем необходимо иметь товарный знак – отличить продукцию, чтобы ее узнавали клиенты.

Почему важно зарегистрировать товарный знак

Для начала обратимся к жизненному примеру:

Марина – дизайнер одежды, придумывает собственные модели и отшивает их на заказ. Она открыла интернет-магазин и успешно развивает свой бренд под названием «Marinetta». После его регистрации ей будут доступны следующие преимущества:

• Полная защита.Незарегистрированный бренд очень уязвим. Марина не может быть уверена, что завтра он также будет ей принадлежать. После регистрации она получит исключительное право на товарный знак. Что это значит? Никто не сможет продавать одежду под таким же названием – это прямое нарушение закона.
• Получать выплаты по лицензии. Если другая компания захочет наклеить бирку «Marinetta», то сможет это делать только с разрешения Марины. Для этого им надо заключить лицензионный договор. По нему она будет получать от фирмы деньги за использование товарного знака. При этом товарный знак можно передать нескольким компаниям.
• Оформить франшизу. Марина решила открыть магазин в Москве. Он стал пользоваться успехом. Компании из других городов подписывают с ней соглашение и открывают такие же магазины с фирменным названием. В итоге у нее развивается целая сеть, а организации платят ей за франшизу. Для этого заключается договор коммерческой концессии.
• Повысить стоимость всего бизнеса. Товарный знак – это нематериальный актив, его нельзя потрогать. При этом можно оценить, сколько прибыли он приносит в компанию. Далее поставить его на баланс, а на эту сумму увеличить стоимость бизнеса.
• «Выйти» на крупные маркетплейсы. Ozon, Lamoda сотрудничают только с теми производителями, у которых есть товарный знак. Wildberries может запросить свидетельство в любой момент и даст на это всего лишь три дня. Не предоставите документы – администрация вправе заблокировать аккаунт. Все эти условия прописаны в соглашении, которое подписываете с интернет-магазином.
• Требовать компенсацию с нарушителей. Какая-то фирма стала выпускать одежду под маркой «Marinetta». Марина отправляет им претензию, где указывает, что это ее товарный знак. Несмотря на это они все равно продолжают продавать одежду. Тогда Марина обращается в суд и требует компенсацию, а это от 10 тыс. до 5 млн. рублей. Точную сумму назначит суд, когда изучит все обстоятельства дела.

Нужно ли сразу регистрировать товарный знак

Ответить на этот вопрос однозначно достаточно сложно. Если вы только начинаете свой бизнес и не знаете выгорит дело или нет, то не стоит сразу оформлять свидетельство. Процесс регистрации – это всегда затраты на пошлины и услуги юристов, если решите обратиться к ним за помощью.

При этом, когда у вас появился какой-то постоянный оборот, клиенты или вы работаете уже не один год, то стоит задуматься о регистрации. Здесь важно, чтобы ваши конкуренты не зарегистрировали ваше название на себя.

Что значит зарегистрировать товарный знак? То есть получить свидетельство о регистрации, где будет указано, кто является правообладателем, какого наименования или логотипа.

Поэтому если вам в голову пришла идея какого-то бизнеса, мы скорее посоветуем следующее – не надо сразу бежать в Роспатент и регистрировать название. Поработайте хоть какое-то время, если будет спрос, тогда оформляйте документы.

Кто может зарегистрировать товарный знак

Сейчас получить свидетельство может только индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Но с 28 июня 2023 года подача заявки на регистрацию станет доступна всем гражданам, включая самозанятых. То есть у физических лиц появится возможность защитить и монетизировать свой бренд.

Как создать свой товарный знак

Важно придумать запоминающееся слово или слоган и при необходимости картинку, которая будет с ним сочетаться. Начать стоит с названия. При его разработке надо учитывать свою целевую аудиторию, ее интересы, возраст, уникальность продукта или услуги, эмоции, которые оно передаст клиенту.

Название может быть просто набором удачно сочетающихся букв (AOS), аббревиатурой (МТС) или же передавать какой-то смысл (Домик в деревне).

Тоже самое касается и логотипа. Можете взять какую-то абстракцию или изобразить животных, фигуры, которые передадут смысл названия.

Итак, как же придумать название и картинку? Если у вас есть какие-то задумки или навыки рисования, то можете попробовать сами. Когда на это нет времени и знаний, то лучше воспользоваться услугами по неймингу и разработке логотипа от специалистов.

Услуги по разработке товарного знака

Требования к товарному знаку для регистрации: что не должен содержать товарный знак

• Названия стран, международных организаций. На регистрацию товарного знака со словом «Россия» необходимо получить разрешение от Правительства РФ.
• Официальные символы – гербы, флаги. Посмотрите, чтобы логотип не был похож на герб какой-то республики или области.
• Названия городов, областей, сел. Если написали «общеобразовательная школа г. Саратов», то предоставьте документы, что школа находится именно в Саратове, а не в Перми.
• Слова, лозунги, картинки, которые нарушают общественные интересы и противоречат морали. К ним относятся слова, которые оскорбляют чувства верующих, носят непристойный характер.
• Имена, фамилии, псевдонимы известных личностей. Торговую марку «Александр Пушкин» не зарегистрируют для продажи одежды. На это необходимо получить разрешение наследников.

Помните, что не зарегистрируют название, которое вводит потребителя в заблуждение относительно происхождения или свойств продукта. Например, хотите зарегистрировать «Итальеро итальянские платья». Необходимо подтвердить, что ткани или производство ведется именно в Италии, а не из российского сырья в Москве.

Какие товарные знаки можно зарегистрировать

Регистрируют огромный перечень объектов: слово, эмблему, персональный бренд, слоган, даже фирменный запах, звук или цвет.

Самые распространенные виды товарных знаков это комбинированный, изобразительный и словесный. Их регистрируют чаще всего. Про них мы и расскажем. Но также существуют еще звуковые, объемные и цветовые обозначения.

Словесный товарный знак

Из названия все понятно – он состоит только из слов, словосочетаний и букв. При этом можно использовать какой-то стилизованный шрифт.

Christian Dior – французский бренд, который выпускает парфюмерию, косметику и одежду.

DNS – российская компания, которая специализируется на продаже цифровой и бытовой техники.

Изобразительный товарный знак

Он включает в себя только какое-то изображение, эмблему, картинку. Такой графический логотип не содержит слов.

Изображение кота из известного мультфильма «Три кота». Все его главные герои зарегистрированы в качестве товарного знака.

Изображение крокодила популярной марки одежды и парфюмерии Lacoste.

Комбинированный товарный знак

Сочетает в себе сразу картинку и слова. Иногда они объединены между собой, или просто размещены рядом. Чаще всего регистрируют именно такой логотип, потому что человек обязательно запомнит что-нибудь из него.

МТС – российский бренд, который предоставляет услуги связи и цифровые сервисы.

Тинькофф – крупный российский коммерческий банк.

Товарный знак нашей компании «Первоисток» тоже комбинированный. Именно на его примере мы расскажем, как зарегистрировать товарный знак компании.

Немного предыстории: С 2006 года Александр Дубок (основатель компании) вместе со своим отцом работали как частные патентоведы. В 2020 году стали позиционировать себя как компания и Александр решил зарегистрировать товарный знак.

Начнем с обязательного подготовительного этапа:

Не забудьте проверить товарный знак по базам данных:

Определитесь с классами МКТУ

Поиск необходим, чтобы определить возможность регистрации. Для начала подбираем классы МКТУ. Они описывают различные виды деятельности. Всего в списке 45 классов. Из них с 1 по 34 класс характеризуют производство каких-то товаров, а с 35 по 45 класс – предоставление услуг.

К выбору класса надо подойти внимательно, чтобы не пропустить тот, который необходим. Ознакомиться с каждым перечнем товаров/услуг по классам можно на официальном сайте.

Наша компания оказывает юридические услуги, а также помогает проектировать сайты, веб-страницы, создает их дизайн. Поэтому нам подходят 35, 42 и 45 классы МКТУ. Запомните, что добавлять классы после подачи заявки - нельзя.

Только теперь приступаем к поиску.

Проверьте свое слово/словосочетание

Надо проверить не только зарегистрированные товарные знаки, но и заявки, которые только подали на регистрацию. Зачем? Потому что у каждой заявки есть дата приоритета – дата ее фиксирования в реестре.

Для проверки используют специализированные базы данных, например, Линкмарк. При этом все эти сервисы платные. Бесплатно получится проверить только базу товарных знаков, а за доступ к заявкам придется заплатить. Но главное правильно проанализировать результаты поиска, то есть определить противопоставят обозначение или нет.

Сходство товарных знаков оценивается по трем критериям: словесное, звуковое и смысловое. При этом иногда достаточно только одного признака, чтобы в регистрации отказали.

Если нашли похожие товарные знаки, то определить станут они препятствием или нет – сложно, потому что степень смешения зависит от многих обстоятельств. Только с опытом приходит понимание и формируется представление о практике регистрации. Поэтому без эксперта обычно не обойтись.

Итак, мы проверяем название «Первоисток» по трем классам и по результатам поиска видим, что похожих обозначений нет, можно регистрировать.

Проверьте картинку

Наш товарный знак не словесный, а комбинированный, поэтому также смотрим еще и картинку. Для этого нужно внимательно рассмотреть изображение, определить коды международной Венской классификации. Она в свою очередь состоит из классов, подклассов и рубрик.

Мы выбираем следующие коды:

05.01.05 – одно дерево или куст;

05.01.16 – стилизованные изображения деревьев или кустарников;

05.07.07 – чашевидные плоды (конский каштан, съедобный каштан, желуди).

Получаем следующий результат.

Только после проверки слова и изображения мы приступаем к регистрации.

Этапы регистрации товарного знака

Этап 1. Подать заявку на регистрацию товарного знака

Заявление можно скачать с официального сайта Роспатента. Теперь главное правильно его заполнить, так как правила к оформлению строгие. Мы укажем поля, в которые обязательно надо вписать информацию:

• Заявитель – полное название юридического лица или ИП, юридический адрес будущего правообладателя (1);
• Адрес для переписки – адрес, на который поступят уведомления и запросы ведомства (2);
• Идентификаторы заявителя, то есть ОРГН(ИП), ИНН, КПП, код страны (3);
• Данные о представителе заявителя: его полные ФИО, почтовый адрес, телефон, электронная почта (4).

• Изображение товарного знака – прикрепляем качественную картинку, которая потом будет размещена в реестре (5).
• Описание – краткая характеристика слова и картинки, то есть что изображено, какой заложен смысл, если он есть (6).
• Цветовое сочетание – перечисляем все цвета, которые использованы в логотипе (7). Если указать не все оттенки, то эксперт пришлет запрос – надо будет вносить изменения в заявку, а для этого отправлять уже другое заявление.
• Неохраняемые элементы – это поле заполняется, если есть слова или картинки, которые не будут защищаться товарным знаком (подробно мы это обсудим далее).

• Перечень товаров/услуг, для которых регистрируется обозначение. Обычно отведенных полей недостаточно. Поэтому просто в отдельный документ выписываем все необходимые классы и ставим подпись, печать на каждом листе. Оформляем это как Приложение

• Информация по уплаченным пошлинам, а также о том, кто их платит. Когда подаете заявку, то сразу оплачиваете госпошлины за регистрацию заявки и за экспертизу по существу. Оплату проводите одним платежом.

• Перечень документов, которые прикладываете к заявке. Обычно это картинка товарного знака, перечень товаров/услуг и платежка. Если от вашего имени подает заявление другой человек, тогда потребуется доверенность. При этом патентным поверенным она не нужна, их статус позволяет обойтись без нее.

 Как направить заявку в Роспатент

Теперь мы заполнили все нужные поля, осталось только подписать и отправить заявление.

Выбирайте удобный для себя вариант отправки документов:

• Почтой России по адресу: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.
• Отнести документы лично в окно приема ФИПС (адрес все тот же, как для почтовых отправлений).
• Отправить через Госуслуги: для этого на сайте надо выбрать соответствующую услугу.
• Заполнить заявление через Личный кабинет на сайте ФИПС.

Для двух последних вариантов потребуется электронная подпись, потому что с ее помощью подписываются документы.

С заявкой разобрались, идем дальше.

Этап 2. Проходим формальную экспертизу

На этой стадии эксперт Роспатента внимательно проверяет все ваши документы на соответствие закону. Он смотрит, как их заполнили, какие данные указали, есть ли описание товарного знака. Далее проверяет поступление денег на счет ведомства.

Если обнаружат, что указали неправильный адрес места нахождения заявителя, неправильно определили цвета на картинке или не оплатили пошлины, то получите запрос от эксперта. Это только некоторые причины по которым отправляют уведомление по формальной экспертизе.

На оплату и исправление ошибок предоставляется два месяца. Вовремя не оплатите или не пришлете исправленные документы, тогда заявку признают отозванной.

Если все оплачено и заполнено верно, то получите решение о принятии заявки на государственную регистрацию. Вместе с ним идет заключение по результатам формальной экспертизы. Она длится один месяц, если никакие запросы не отправлялись.

Этап 3. Ожидаем решения экспертизы по существу

Это самый ответственный этап, потому что эксперт по товарным знакам решает, зарегистрировать ваше обозначение или нет. Для этого он проводит собственный поиск. Тщательно проверяет базы данных, сравнивает зарегистрированные наименования и картинки.

Если какие-то знаки он посчитает похожими, то отправит запрос. На него надо будет подготовить ответ и указать все доводы, по которым ваше обозначение отличается от противопоставленных.

Официальный срок, который дается на эту проверку – 12 месяцев. При этом, если запросов будет много, то время экспертизы увеличится. Но иногда она заканчивается и раньше – за 5-7 месяцев.

Итак, если результат проверки положительный, тогда вам направят решение о регистрации товарного знака.

Срок регистрации товарного знака

Процедура регистрации занимает по времени 6-8 месяцев, если никаких вопросов у экспертов не возникает и пакет документов правильно заполнен. В нашей практики есть случаи, когда регистрировали товарный знак компании за 4 – 5 месяцев.

Если необходимо получить свидетельство за два-три месяца, тогда надо воспользоваться услугой ускоренной регистрации. В этом случае экспертиза по существу проводится на основании отчета, который готовится экспертом за 1 месяц. Подойдет, когда срочно надо выставить товар на рынке и нет времени ждать.

Стоимость пошлин и порядок оплаты

Всего за регистрацию товарного знака оплачивается три пошлины, а четвертая по желанию заявителя. Сейчас объясним, какие это пошлины и как их оплачивать. Сразу скажем, что зарегистрировать товарный знак бесплатно не получится – за пошлины обязательно нужно платить. Их размер зависит от количества классов.

После того как подали заявку на регистрацию товарного знака, платите:

• за регистрацию заявки – 3500 руб., если классов МКТУ больше 5, то за каждый дополнительно 1000 руб.
• за формальную экспертизу – 11500 руб., за каждый класс больше 1 доплачиваете 2500 руб.

Эти две пошлины оплачиваются сразу одним платежом.

После того как получите решение о регистрации, необходимо заплатить:

• за регистрацию товарного знака – 16000 руб., но если классов больше 5, то за каждый дополнительный плюс 1000 руб.

Это три обязательные пошлины, которые надо оплатить. После оплаты последней, по ссылке из решения о регистрации, откроется доступ к электронному свидетельству.

Если необходим бумажный документ, то за его выдачу надо доплатить 2000 руб.

При этом все указанные пошлины снижаются на 30%, если заявку подадите электронным способом.

Поэтому минимальная стоимость регистрации в одном классе МКТУ – 31000 руб. без учета 30% скидки.

Пример расчета госпошлин по нашему товарному знаку «Первоисток», который зарегистрирован в трех классах:

• за заявку и формальную проверку: 3500 + 11500 + 2500 + 2500 = 20000 – 30% = 14000 руб.
• за регистрацию: 16000 – 30% = 11200 руб.

Всего 25200 руб. за пошлины.

Международная регистрация

Когда зарегистрируете товарный знак в России, то правовая охрана распространяется на него только в пределах России.

Если занимаетесь бизнесом за рубежом, например, производите товары в Италии и продаете их в итальянских магазинах, тогда надо регистрировать знак в этой стране.

В этом случае есть несколько вариантов:

• Собрать документы и отправить заявку в ведомство той страны или стран, где нужна защита. Но подписывать заявление, отвечать на все запросы экспертов, представлять ваши интересы должен только патентный поверенный этого государства.
• Отправить заявку по Мадридской системе. Выбираете нужный перечень стран и отправляете только одно заявление. Актуально, если планируете регистрацию в четырех и более странах.

Подробнее про регистрацию за границей в нашей отдельной статье.

Что делать в случае отказа Роспатента

Разберемся с наиболее частыми причинами отказа и вариантами их преодоления. Ознакомиться с полным перечнем оснований можно в статье Основания для отказа в регистрации товарного знака

Причина №1 Товарный знак не охраняем

Что это значит? Он не соответствует закону, поэтому его не могут зарегистрировать. Открываем статью 1483 ГК РФ и внимательно читаем.

Вошедшие во всеобщее употребление слова, то есть длительное время использовались и теперь они всегда ассоциируются с определенным товаром. Например, эскимо, термос, линолеум.

Общепринятые символы – это знаки препинания, значки обозначения валют, домены первого уровня: @, #, &, %, ru, com и т.д.

К ним относятся слова, которые относятся к вашему типу продукции и описывают ее. Например, «яблочный сок», «московский», «самый вкусный и свежий». Они указывает на вид и качество товара.

К ним относится стандартная форма упаковки товара, которая ничем не отличается от других.

Обратимся к примерам, чтобы лучше разобрать признак неохраняемости товарного знака. Слово «сыр» не зарегистрируют для компании, которая занимается производством и продажей сыра. При этом словосочетания «Сырное искусство» или «Сырное счастье» подойдут, потому что являются выдуманными. Они станут ассоциироваться у покупателя именно с этой компанией.

Это же касается и изображений. Стандартная картинка сыра не будет защищаться товарным знаком.

Надо сделать авторский уникальный логотип или дополнить неохраняемые элементы другими. В этом случае не охраняется товарным знаком изображение бутерброда с сыром, помидором и петрушкой, слова «сыр сливочный классический, новинка». Но при этом, благодаря слову «ЭКОМИЛК» и картинки коровы, такое обозначение зарегистрировали.

Причина №2 Противопоставили зарегистрированные товарные знаки и/или заявки

Здесь есть несколько вариантов:

• Разработать новый товарный знак, проверить его и подавать другую заявку.
• Подготовить ответ на запрос эксперта. В своем уведомлении он указывает перечень товарных знаков, которые по его мнению сходные или тождественны вашему наименованию. В некоторых случаях удается сократить классы МКТУ и зарегистрировать обозначение в непересекающихся товарах/услугах. Стоит попробовать доказать, что противопоставленные обозначения разные и показать их отличия. Но помните, что изменить картинку или слово уже не получится.
• Получить письмо-согласие от компании. Можно связаться с представителями организации и запросить у них разрешение на регистрацию. Предоставлять его или нет – это личное дело владельца товарного знака. Отозвать такое письмо будет нельзя.

При этом оно не гарантирует регистрацию. Эксперт все равно вправе не учитывать его, если посчитает, что товарные знаки сильно похожи, и потребитель может их перепутать.

Подготовку ответов на запросы экспертизы лучше всего доверить патентным поверенным. Это самый надежный способ. Юристы по своей практике и опыту знают, какой минимум аргументов надо представить, чтобы получить положительное решение. Надо юридическим языком обосновать, почему ваш товарный знак может быть зарегистрирован.

Если вы получили не просто предварительный отказ с запросом от эксперта, а именно решение об отказе в регистрации, тогда можно обратиться в Палату по патентным спорам. Это поможет, если уверены, что отказ действительно можно оспорить. Для этого надо подготовить доказательства, например, документы по использованию обозначения, результаты опросов и т.д.

Эту работу лучше поручить юристам, потому что они сформируют правовую позицию и подготовят необходимые документы.

Юристы по интеллектуальной собственности

Статистика регистрации товарных знаков

С каждым годом количество подаваемых заявок на регистрацию только растет. В 2022 году было подано 112 041 заявка, а зарегистрировали только 82 781 заявку. Многие сталкиваются с проблемами еще на этапе проведения формальной экспертизы.

*статистические данные ФИПС

Преимущества регистрации товарного знака через патентных поверенных

Такие специалисты обладают большим опытом в регистрации. Для того чтобы получить статус патентного поверенного, надо отработать в этой области не менее 4-х лет и сдать квалификационный экзамен.

В нашем патентном бюро работают специалисты, которые прошли аттестацию. Именно поэтому они уже при проверке товарного знака могут оценить шансы на успех. Если есть какие-то препятствия, то помогут доработать название или логотип, предоставят инструкции.

Наша цель помочь вам зарегистрировать товарный знак.

Мы сами составляем ответы на запросы ведомства и ведем с ним всю переписку. Вас только информируем о ходе продвижения заявки.

Отметим отдельные преимущества сотрудничества с патентными поверенными:

• проверим наименование на охраноспособность;
• поможем изменить слово и/или логотип, чтобы в результате получить решение о регистрации;
• сами составим и отправим документы. От вас потребуется только будущий товарный знак, данные на ИП/ООО, перечень товаров/услуг, по которым работаете;
• получите 30% скидку на пошлины, потому что заявку отправляем через электронный сервис.

Резюмируем все вышесказанное

Если сомневаетесь, что справитесь со всем этим сами, нет лишнего времени или опыта, тогда доверьте регистрацию нашим специалистам.

Услуги по регистрации товарных знаков Проверка товарного знака